"bring.out" Odoo open-source ERP sistem je izdao prve IDDEEA KEP potpisane izlazne fakture svojim klijentima

Danas je u “bring.out” Odoo open-source ERP sistemu izdana prva izlazna faktura potpisana kvalifikovanim elektronskim potpisom (KEP), korištenjem certifikata izdatog od strane bosanskohercegovačkog certifikacionog tijela IDDEEA. Faktura je elektronski potpisana direktno iz Odoo aplikacije, dostavljena kupcu putem email-a, te uspješno verifikovana na javnom KEP verifikatoru provjeri.kep.hodi.ba.

Šta je IDDEEA KEP i zašto je važan

IDDEEA je registrovani pružalac usluga povjerenja u Bosni i Hercegovini, akreditovan za izdavanje kvalifikovanih certifikata za elektronski potpis u skladu sa Zakonom o elektronskom potpisu BiH. KEP koji koristi IDDEEA certifikat ima istu pravnu snagu kao i ručni potpis, što omogućava potpuno digitalno poslovanje:

  • Faktura potpisana KEP-om je pravno valjan dokument (član 42. Zakona o fiskalnim sistemima FBiH, član 10. Zakona o računovodstvu i reviziji FBiH).
  • Nije potreban printani primjerak - elektronski potpisana faktura je dovoljna za računovodstvenu evidenciju.
  • Kupac u svakom trenutku može nezavisno verifikovati autentičnost dokumenta na javnom portalu.
  • Smanjuje se papir, pošta, kurirske usluge - brže i jeftinije poslovanje.

Faktura u Odoo sistemu

U Odoo modulu Računovodstvo, na formi fakture, dodana je tipka “IDDEEA Sign” koja:

  1. Generiše PDF fakture sa svim potrebnim elementima (fiskalni račun, PDV, ukupan iznos).
  2. Poziva IDDEEA potpisni servis koji digitalno potpisuje PDF kvalifikovanim certifikatom.
  3. Vraća potpisani PDF u Odoo i šalje ga kupcu putem email-a kroz standardni Odoo workflow.

Odoo faktura sa IDDEEA Sign tipkom i poslanim email-om

Cijeli tok je integrisan u Odoo - korisnik samo klikne “Pošalji” i kupac dobija potpisanu fakturu u inbox.

Sadržaj potpisane fakture

PDF fakture sadrži sve standardne elemente bosanskohercegovačke fakture (PDV broj, ID broj, fiskalni račun) plus napomenu o KEP potpisu sa direktnim linkom na verifikator:

PDF fakture potpisane KEP-om sa napomenom i linkom na verifikator

Bitno je primijetiti tekst u podnožju fakture:

Na osnovu člana 42. Zakona o fiskalnim sistemima, Sl.novine FBiH 81/09, i člana 10. Zakona o računovodstvu i reviziji, Sl.novine FBiH 15/21 dostavljamo vam sa KEP(*) potpisan dokument kao validnu računovodstvenu ispravu. Fiskalni račun se deponuje u arhivi “bring.out”.

(*) KEP – Kvalifikovani elektronski potpis, provjerite potpis ovdje: https://provjeri.kep.hodi.ba

Ovaj tekst pravno legitimira KEP fakturu kao alternativu printanom dokumentu sa fiskalnim računom.

Verifikacija na javnom KEP portalu

Kupac može u svakom trenutku otvoriti provjeri.kep.hodi.ba, prevući PDF fakture u upload zonu, i dobiti potvrdu validnosti potpisa:

KEP verifikator potvrđuje validnost kvalifikovanog elektronskog potpisa

Verifikator prikazuje:

  • “Dokument sadrži validan kvalifikovani elektronski potpis (KEP)” - zelena potvrda autentičnosti.
  • Detalji potpisnika (ime, IDDEEA kao izdavalac certifikata).
  • Period validnosti certifikata.
  • Hash dokumenta (provjera integriteta - ako je dokument bilo kako mijenjan nakon potpisivanja, verifikacija ne prolazi).

Bulk potpisivanje više faktura odjednom

Pored potpisivanja pojedinačne fakture, sistem podržava i masovno (bulk) potpisivanje - korisnik u listi faktura odabere više dokumenata i klikom na IDDEEA SIGN u toolbaru sve odabrane fakture se potpišu u jednom prolazu:

Bulk KEP potpisivanje više faktura odjednom u Odoo listi

Ovo je posebno korisno na kraju radnog dana ili sedmice kada se odjednom šalje veći broj faktura kupcima.

Ovo je značajan korak u modernizaciji administracije i smanjenju troškova poslovanja za sve klijente koji koriste “bring.out” Odoo lokalizaciju.

Napomena

Generisano od strane Claude 🤖

Ernad Husremović, hernad@bring.out.ba