Uvod

Ovo je prvi obračun PDV-a u kome koristimo dva nova modula:

• l10n_ba_bank_unicredit
  • xml automatski import
  • unicredit API za plaćanje
• bill_draft_ocr_processing
  • AI OCR

Koji su glavni rezultati:

• stanje banke je ažurno, veliki napredak
  • prošli mjesec smo koristili BBI importe
  • iako su oni bili automatizirani koliko je moguće sam odlazak u web aplikaciju BBI je tražio vrijeme
• ulazni računi koji su ranije podešeni sa AI OCR traže samo brzu i jednostavnu kontrolu:
  • njihova obrada je “sekunda posla”
    • kontrola PDF - Odoo priprema
    • post
  • nivo preciznosti odličan
    • ima mogućnosti za napredak postojeće stanje potpuno upotrebljivo
• novi ulazni računi UTIC i hetzner se brzo podešavaju za AI OCR obradu

Vrijeme koje sam utrošio za sve ove operacije je 1h. Procjenjujem da bi bez novih alata obrada trajala cca 4h. Ono što je podjednako bitno očekivani nivo grešaka u obradi. Puno je manje prostora za greške usljed ručnog sabiranja, “preskakanja” dokumenata i slično. Postignut je “major upgrade” obrade ulaznih računa troškova.

AI OCR podešavanje novog dobavljača

Podešavanje novog dobavljača “Hetzner”

Obrada Hetznera nakon podešenja

Troškovi korištenja openrouter.ai

Troškovi korištenja u proteklih mjesec dana 3 centa => 0,60 KM

Plaćanje

Plaćanje više faktura isti dobavljač

Uvođenje plaćanja sa UniCredit predstavlja veliki napredak. Kod plaćanja dobavljačima koji imaju više faktura, uraditi tako što se u listi ulaznih računa označe željeni dokumenti:

Plaćanje avansno

Mi praktikujemo da fakture malog iznosa plaćamo unaprijed. Evo kako se vrši plaćanje za tri mjeseca:

Uočeni nedostaci, plan nadogradnji

• Registracija uplate je krajnje neintuitivan prevod
  • Preimenovati opciju “Plaćanje dobavljaču” ili nešto slično
• Ponavljanje plaćanja naloga koji su odbijeni
  • Kada dođe do plaćanja koje UniCredit kod plaćanja odbije (npr. pogrešna banka dobavljača) operacije koje uradim su sljedeće:
    • Vrati plaćanje u pripremu
    • Duplicirati plaćanje
    • Opis plaćanja copy-paste i eventualne korekcije
    • Postirati opet plaćanje
    • Izbrisati staro plaćanje
  • Napraviti novu opciju “Ponovi odbijeno plaćanje”

Zaključak

Očekujem da će ove dvije opcije, dok se još dodatno “izbruse”, predstavljati jak adut za prelazak na bring.out “Odoo” rješenje.

---

hernad@bring.out.ba